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住民票・戸籍証明等の請求について

住民票の写し

住民票の写しには、世帯全員分のものと一部の方だけのものがあります。
必要に応じて、本籍・続柄・住民票コード・個人番号を記載することができます。

住民票コードと個人番号については、法律により、使用できる手続きや提出先に制限があります。記載が必要な場合は、使用目的と提出先について確認させていただきます。

本人又は同一世帯以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。必要に応じて、疎明資料を求めることがあります。なお、住民票コードと個人番号は記載できません。

窓口に来る際に持参するもの

- - 窓口に来る方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）
  - （別世帯の方が請求する場合）委任状→様式：委任状（PDF）
  - 印鑑（窓口に来る方が署名する場合は省略できます）

手数料

1通200円

郵送請求について

住民票は郵送請求もご利用いただけます。

郵送請求に必要なもの

- 住民票請求書→様式：住民票請求様式（PDF）
  ※記載例を参考に記入してください。→住民票請求・記載例（PDF）
- 請求される方の本人確認書類の写し（マイナンバーカードや運転免許証等）
  ※住所等の裏書がある場合は両面
- 手数料分の定額小為替
  ※定額小為替は郵便局の窓口で購入することができます。
- 返信用封筒（請求される方の住所・氏名を記入して、切手を貼ったもの）

上記のものを封筒に入れて、役場民生課までお送りください。
なお、郵送請求される際は、事前に役場民生課までご連絡ください。

広域交付住民票の写しについて

平成15年8月25日から住民基本台帳ネットワークシステムの第2次サービスが始まり、全国どこの市区町村でも住民票の写しの請求ができるようになりました。
住民票コードや個人番号（マイナンバー）を記載することができます。

請求できる方

・本人または同一世帯の方
※代理人による請求はできません。

窓口に持参するもの

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード
運転免許証等の官公署発行の顔写真つき身分証明書
（マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちでない方）

手数料

1通200円

印鑑登録証明書

印鑑登録証明書の発行には、本人又は代理人いずれの場合も三島村の印鑑登録証（カード）が必要です。三島村の印鑑登録証をお持ちでない方は印鑑登録が必要です。

窓口に来る際に持参するもの

三島村の印鑑登録証（カード）
窓口に来る方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）

手数料

1通200円

印鑑登録について

印鑑登録をされる方は、以下のものを持参のうえ、民生課窓口でお手続きをお願いします。なお、15歳未満・成年被後見人の方は登録できません。

印鑑登録に必要なもの

登録する印鑑
窓口に来る方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）
保証書（本人確認書類がない場合）※様式は民生課窓口にあります。
※村内在住で印鑑登録をしている方に署名、押印してもらったもの。

手数料

1件200円

戸籍全部・個人事項証明、戸籍附票全部・一部証明／除籍全部・個人事項証明、除籍謄本・抄本

戸籍証明書の広域交付

令和６年３月１日より、戸籍法の一部を改正する法律（令和元年法律第１７号）が施行され、本籍地以外の市区町村窓口においても、戸籍証明書を請求することができるようになりました。

※他市区町村の戸籍については、通常の戸籍の証明書交付より時間を要します。状況によっては、後日ご来庁いただく場合もありますので、あらかじめご了承ください。お急ぎの方は、本籍地の市区町村へご請求ください。

請求できる方

本人
配偶者
直系尊属（父母や祖父母等）
直系卑属（子や孫等）

※請求する際に、必要な戸籍の本籍地および筆頭者の氏名、生年月日の記入が必要となります。

請求できる証明書

戸籍（除籍）全部事項証明書
除籍謄本
改製原戸籍謄本

※一部事項証明書、個人事項証明書、コンピュータ化されていない一部の戸籍・除籍謄本については請求することができません。

※戸籍の附票、独身証明書や身分証明書等については広域交付の対象外となりますので、本籍地の市区町村へご請求ください。

窓口に持参するもの

官公署発行の顔写真付の身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証等）
※健康保険証や年金手帳、学生証、敬老パス等は不可。

手数料

証明書ごとに手数料が異なります。

三島村（竹島・硫黄島・黒島）に本籍がある方の戸籍証明書の交付について

請求できる方

戸籍に記載されている本人、又はその配偶者（夫又は妻）、その直系尊属（父母、祖父母等）若しくは直系卑属（子、孫等）
自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方
（例）亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合　等
国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
（例）死亡した乙の兄の甲が、乙の遺産についての遺産分割調停の申し立ての際に、添付資料として乙が記載されている戸籍謄本を家庭裁判所に提出する必要がある場合　等
その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
（例）成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合　等

※２～４（第三者請求）の方が請求する場合は、申請理由の正当性を示す説明や根拠資料の提出を求められることがあります。

窓口に持参するもの

上記１の方が請求する場合

- 窓口に来られる方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）
- 直系親族に当たる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることが確認できる資料（戸籍謄本等）
- 上記１の方の代理人からの請求の場合は、上記１の方が作成した委任状→様式：委任状（PDF）

上記２～４（第三者請求）の方が請求する場合

- 窓口に来られる方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）
- 上記２～４の方の代理人からの請求の場合は、上記２～４の方が作成した委任状（上記２～４の方が請求する場合は委任状は必要ありません）→様式：委任状（PDF）

手数料

証明書ごとに手数料が異なります。

証明書の種類

証明書の種類	内容
戸籍全部事項証明（謄本）	戸籍に記録されている者の全部の身分事項を記載したもの
戸籍個人事項証明（抄本）	戸籍に記録されている者の一部の身分事項を記載したもの
戸籍の附票	戸籍内の方の戸籍が作られてから（またはその戸籍に入籍してから）現在に至るまで（またはその戸籍から除籍されるまで）の住所が記録されたもの
除籍	戸籍に記録されている者が結婚や死亡、転籍などで全員がいなくなった戸籍
改製原戸籍	戸籍制度の改正で書き換えられる前の戸籍（昭和32年法務省令第27号による改製、平成6年法務省令第51号による改製）

〈戸籍証明書等請求書様式（窓口用）〉

郵送請求について

三島村に本籍がある方の戸籍謄本等の請求には、郵送請求がご利用いただけます。

郵送による戸籍謄本等の交付請求について

詳しくは、三島村役場民生課（099-222-3141）へお問い合わせ下さい。
※郵送請求は三島村に本籍がある戸籍謄本等についてのみ請求できます。広域交付の戸籍請求については郵送請求はできません。

郵送請求に必要なもの

戸籍郵送請求書→様式：戸籍郵送請求書

請求される方の本人確認書類の写し（マイナンバーカードや運転免許証等）
※住所等の裏書がある場合は両面
手数料分の定額小為替
※定額小為替は郵便局の窓口で購入することができます。
返信用封筒（請求される方の住所・氏名を記入して、切手を貼ったもの）

上記のものを封筒に入れて、役場民生課までお送りください。
なお、郵送請求される際は、事前に役場民生課までご連絡ください。

身分証明書

身分証明書は、三島村に本籍のある方が請求できます。請求は本人のみとなります。
代理人の方が請求する場合には、本人からの委託状（署名、押印のあるもの）が必要となります。

窓口に持参するもの

窓口に来る方の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証等）
委任状（代理人の場合）→様式：委任状（PDF）
印鑑（窓口に来られる方が署名される場合は不要です）

手数料

1通350円

各種証明手数料

三島村の場合で、一通あたりの手数料です。

証明種別	手数料
戸籍全部・個人事項証明	450円
除籍全部・個人事項証明	750円
除籍謄本・抄本	750円
改製原戸籍謄本・抄本	750円
戸籍附票全部・一部証明	200円
戸籍記載事項証明	350円
受理証明	350円
身分証明	350円
住民票の写し	200円
住民票の写し（世帯全員分のもので証明書が6枚以上になる場合）	400円
広域交付住民票の写し	200円
印鑑登録手数料	200円
印鑑登録証明書	200円