戸籍・住民の手続き【戸籍届出・住民票・証明書】

住民票の写し

住民票の写しには、世帯全員分のものと一部の方だけのものがあります。また、本籍・続柄・住民票コード・個人番号を記載することができます。

住民票コードと個人番号については、法律により、使用できる手続きや提出先に制限があります。

本人又は同一世帯以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。

申請内容 持参するもの
住民票の写し請求 1.窓口に来る方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証等)
2.(別世帯の方が請求する場合)委任状
3.印鑑

 

印鑑登録証明書

事前に印鑑登録をすることが必要です。印鑑登録証明書の発行には、本人又は代理人いずれの場合も印鑑登録証が必要です。代理人が申請する場合には、必ず登録している方の住所、氏名を確認してきてください。

申請内容 持参するもの
印鑑登録 1.登録する印鑑
2.窓口に来る方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証等)
3.(本人確認書類がない場合)保証書

村内在住で印鑑登録をしている方に署名、押印してもらったもの。(様式は民生課窓口にあります)

※15歳未満・成年被後見人の方は登録できません。

証明書発行 1.印鑑登録証
2.窓口に来る方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証等)

 

戸籍全部・個人事項証明、戸籍附票全部・一部証明/除籍全部・個人事項証明、除籍謄本・抄本

戸籍(除籍)の証明は、三島村に本籍のある方の分について請求することができます。

戸籍全部事項証明とは、戸籍内全員についての身分事項を記載したものです。戸籍個人事項証明とは、戸籍内の一部の方についての身分事項を記載したものです。戸籍の附票とは、戸籍内の方について、戸籍編製以降の住民登録地の経過を記載したものです。除籍とは、戸籍内の人全員が除かれた戸籍のことです。

戸籍(除籍)に記載されている方又はその配偶者、直系尊属、直系卑属以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。

※直系尊属:父母・祖父母など。自分より前の世代で直通する系統の親族。叔父・叔母、配偶者の父母・祖父母は含まれない。

※直系卑属:子・孫など。自分より後の世代で直通する系統の親族。兄弟姉妹、甥・姪、子の配偶者は含まれない。

申請内容 持参するもの
戸籍(除籍)の証明請求 1.窓口に来る方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証等)
2.(代理人の方が来る場合)委任状
3.印鑑

 

身分証明

身分証明は、三島村に本籍のある方が請求できます。請求は本人のみとなります。代理人の方が請求する場合には、本人からの委託状(署名、押印のあるもの)が必要となります。

申請内容 持参するもの
身分証明の請求 1.窓口に来る方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証等)
2.(代理人の方が来る場合)委任状
3.印鑑

 

各種証明手数料

三島村の場合

証明種別 手数料
戸籍全部・個人事項証明 450円
除籍全部・個人事項証明 750円
除籍謄本・抄本 750円
改製原戸籍謄本・抄本 750円
戸籍附票全部・一部証明 200円
戸籍記載事項証明 350円
受理証明 350円
身分証明 350円
住民票の写し 200円
住民票の写し(6人以上世帯全員分) 400円
広域交付住民票の写し 200円
印鑑登録証明書 200円

 

戸籍の届出方法

出生届

届けるところ 届ける人 届出に必要なもの 届出期間 留意事項
下記のいずれかの市区町村役場
・本籍地
・届出人の所在地
・出生地
父親または母親の署名が必要。 ●出生証明書(兼出生届書)
●印鑑
●母子健康手帳
●国民健康保険証(加入者のみ)
生まれた日を含めて14日以内 ・出生証明書は医師又は助産師からもらってください。

 

死亡届

届けるところ 届ける人 届出に必要なもの 届出期間 留意事項
下記のいずれかの市区町村役場
・亡くなった方の本籍地
・届出人の所在地
・死亡地
・同居の親族
・同居していない親族
・同居者
・家主、地主、家屋・土地管理人
・後見人、保佐人、補助人、任意後見人、及び任意後見受任者
●死亡診断書(兼死亡届書)
●印鑑
●(届出人が後見人等の場合)その資格を証明する登記事項証明書または裁判の謄本等
死亡した事実を知った日を含めて7日以内 ・死亡診断書は、医師からもらってください。

 

婚姻届

届けるところ 届ける人 届出に必要なもの 留意事項
下記のいずれかの市区町村役場
・本籍地
・届出人の所在地
夫と妻 ●婚姻届書(証人として成人2名の署名、押印が必要。)
●夫と妻別々の印鑑
●戸籍謄本(三島村に本籍のない方)
●窓口に来られる方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)
・未成年の場合は父母の同意書が必要です。

 

離婚届(協議離婚の場合)

届けるところ 届ける人 届出に必要なもの
下記のいずれかの市区町村役場
・本籍地
・届出人の所在地
夫と妻 ●離婚届書(証人として成人2名の署名、押印が必要。)
●夫と妻別々の印鑑
●戸籍謄本(三島村に本籍のない方)
●窓口に来られる方の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)

 

離婚届(裁判離婚の場合)

届けるところ 届ける人 届出に必要なもの 届出期間
下記のいずれかの市区町村役場
・本籍地
・届出人の所在地
申立人 ●離婚届書
●調停調書の謄本または審判書・判決の謄本と確定証明書
●申立人の印鑑
●戸籍謄本(三島村に本籍のない方)
離婚の調停成立または裁判確定の日を含めて10日以内

 

住所変更の手続き

転入届

届出時に持参するもの 届出期間 留意事項
●印鑑
●転出証明書
●国民年金手帳(加入者のみ)
●窓口に来る方の本人確認書類(運転免許証等)
●マイナンバーカード又は住民基本台帳カード●外国人住民の方は、在留カードまたは特別永住者証明書(みなされる旧外国人登録証明書を含む)
●外国人住民の方で家族で住む場合、続柄を証明する文書(翻訳付きのもの)
新住所にお住まいになった日から14日以内 ・転出証明書は、それまで住んでいた市区町村役場でもらってください。
・マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの保有者に代わって、同一世帯以外の方が転入届をする場合、原則、継続利用ができません。

 

転出届

届出時に持参するもの 届出期間
●印鑑
●国民健康保険証(加入者のみ)
●介護保険被保険者証(資格者のみ)
●後期高齢者医療被保険者証(加入者のみ)
●乳幼児童医療費助成受給者証(加入者のみ)
●印鑑登録証(登録をしている人のみ)
●届出人の本人確認書類(運転免許証等)
新住所にお住まいになる14日前から

 

届出が終わった後、転出証明書をお渡ししますので、新住所にお住まいになった日から14日以内に新しい住所地の市区町村に転入の届出をしてください。

 

転居届

届出時に持参するもの 届出期間
●印鑑
●国民健康保険証(加入者のみ)
●介護保険被保険者証(資格者のみ)
●後期高齢者医療被保険者証(加入者のみ)
●乳幼児童医療費助成受給者証(加入者のみ)
●マイナンバーカード又は住民基本台帳カード
●届出人の本人確認できるもの(運転免許証等)
●外国人住民の方は、在留カードまたは特別永住者証明書(みなされる旧外国人登録証明書を含む)
新住所にお住まいになった日から14日以内

 

住民基本台帳の一部写しの閲覧

住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況を公表します。

住民基本台帳法第11条第3項及び第11条の2第12項並びに住民基本台帳の一部の写しの閲覧 及び住民票の写し等の交付に関する省令第3条の規定に基づき、下記のとおり公表します。

平成18年度住民基本台帳の閲覧状況の概要(平成18年11月1日以降)

国または地方公共団体が法令で定める事務の遂行に必要のために行うもの
(住民基本台帳法第11条該当)
0件
統計調査、世論調査、学術研究その他の公益性が高いと認められる調査研究のためのもの
(住民基本台帳法第11条2の一該当)
0件
公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する公益性の高い活動のためのもの
(住民基本台帳法第11条2の二該当)
0件

 

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