戸籍･住民の手続き【戸籍届出・住民票・証明書】

住民票の写し

住民票の写しには、世帯全員分のものと一部の方だけのものがあります。また、本籍・続柄・住民票コード・個人番号を記載することができます。

住民票コードと個人番号については、法律により、使用できる手続きや提出先に制限があります。

本人又は同一世帯以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。

住民票の写しの請求には、郵送請求がご利用いただけます。詳しくは、三島村役場民生課（099-222-3141）へお問い合わせ下さい。

〈住民票の写し等請求書様式〉

• 住民票の写し・証明請求書
• 住民票請求・記載例
• 住民票請求・記載例（しおかぜ留学生）
• 委任状

印鑑登録証明書

事前に印鑑登録をすることが必要です。印鑑登録証明書の発行には、本人又は代理人いずれの場合も印鑑登録証が必要です。代理人が申請する場合には、必ず登録している方の住所、氏名を確認してきてください。

戸籍全部・個人事項証明、戸籍附票全部・一部証明／除籍全部・個人事項証明、除籍謄本・抄本

戸籍（除籍）の証明は、三島村に本籍のある（又は本籍のあった）方の分について請求することができます。
請求には、必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名の記入が必要となりますので、事前に確認してください。

証明書の種類

請求できる方

1. 1. 戸籍に記載されている本人、又はその配偶者（夫又は妻）、その直系尊属（父母、祖父母等）若しくは直系卑属（子、孫等）
   2. 自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方
      （例）亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合　等
   3. 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方
      （例）死亡した乙の兄の甲が、乙の遺産についての遺産分割調停の申し立ての際に、添付資料として乙が記載されている戸籍謄本を家庭裁判所に提出する必要がある場合　等
   4. その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
      （例）成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合　等

※２～４（第三者請求）の方が請求する場合は、申請理由の正当性を示す説明や根拠資料の提出を求められることがあります。

請求に必要なもの

上記１の方が請求する場合

• • 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）
  • 直系親族に当たる方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、請求者が戸籍に記載されている「本人」の直系親族であることが確認できる資料（戸籍謄本等）
  • 上記１の方の代理人からの請求の場合は、上記１の方が作成した委任状

上記２～４（第三者請求）の方が請求する場合

• • 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）
  • 上記２～４の方の代理人からの請求の場合は、上記２～４の方が作成した委任状（上記２～４の方が請求する場合は委任状は必要ありません）

戸籍謄本等の請求には、郵送請求がご利用いただけます。詳しくは、三島村役場民生課（099-222-3141）へお問い合わせ下さい。

〈戸籍証明書等請求書様式〉

• 戸籍証明書等の請求書
• 戸籍証明書等の請求書記入例
• 委任状
• 戸籍郵送請求用紙

身分証明

身分証明は、三島村に本籍のある方が請求できます。請求は本人のみとなります。代理人の方が請求する場合には、本人からの委託状（署名、押印のあるもの）が必要となります。

各種証明手数料

三島村の場合

戸籍の届出方法

出生届

※手続きの詳細は法務省ホームページ「出生届」をご覧ください。

死亡届

※手続きの詳細は法務省ホームページ「死亡届」をご覧ください。

婚姻届

※手続きの詳細は法務省ホームページ「婚姻届」をご覧ください。
※民法改正により婚姻開始年齢が令和4年4月1日から男女とも18歳となりました。詳細は法務省ホームページ「民法の一部を改正する法律（成年年齢関係）について」をご覧ください。

離婚届（協議離婚の場合）

※手続きの詳細は法務省ホームページ「離婚届」をご覧ください。

離婚届（裁判離婚の場合）

※手続きの詳細は法務省ホームページ「離婚届」をご覧ください。

住所変更の手続き

転入届

転出届

届出が終わった後、転出証明書をお渡ししますので、新住所にお住まいになった日から14日以内に新しい住所地の市区町村に転入の届出をしてください。

転居届

〈住民異動届様式〉

• 住民異動届様式(令和)
• 住民異動届記入例（転入）
• 住民異動届記入例（転出）

※署名用電子証明書、利用者証明用電子証明書が有効なマイナンバーカードをお持ちの方は、窓口にお越しいただかなくても、マイナポータルを通じたオンラインによる「転出届の提出」、「転入届の来庁予定登録」を行うことができます。詳しくはこちらをご覧ください。

※しおかぜ留学生（１５歳未満の方）については、マイナポータルを通じたオンラインによる転出のお手続きはご利用になれませんのでご了承ください。窓口もしくは郵送でのお手続きをお願いします。

住民基本台帳の一部写しの閲覧

住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況を公表します。

住民基本台帳法第11条第3項及び第11条の2第12項並びに住民基本台帳の一部の写しの閲覧 及び住民票の写し等の交付に関する省令第3条の規定に基づき、下記のとおり公表します。

平成18年度住民基本台帳の閲覧状況の概要(平成18年11月1日以降）

お問い合わせおよび郵送先

三島村役場民生課　戸籍・住民票係
〒892-0821　鹿児島市名山町12番18号
電話番号：099-222-3141