(1)　求めることができる開示の実施の方法

(2)　開示(写しの送付の方法による公文書の開示を除く。)を実施する日時及び場所

(3)　申出のあつた開示の実施の方法等に関する事項

(1)　録音テープ又はビデオテープ　当該録音テープ若しくはビデオテープを専用機器により再生したものの視聴又は録音カセットテープ若しくはビデオカセットテープに複写したものの交付

(2)　その他の電磁的記録　当該電磁的記録を実施機関が保有するプログラム(電子計算機に対する指令であつて、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。)を使用して用紙に出力したものの閲覧若しくは写しの交付、専用機器により再生したものの閲覧若しくは視聴又はフレキシブルディスクカートリッジに複写したものの交付

(1)　求める開示の方法(開示決定に係る公文書の部分ごとに異なる開示の実施の方法を求める場合にあつては、その旨及び当該部分ごとの開示の実施の方法)

(2)　写しの送付の希望の有無

(1)　当該実施機関の事務及び事業の性質、内容等に応じた系統的な公文書の分類の基準を定めるものであること。

(2)　当該実施機関の意思決定に当たつては、文書(図画及び電磁的記録を含む。以下この項において同じ。)を作成して行うこと並びに当該実施機関の事務及び事業の実績について文書を作成することを原則とし、次に掲げる場合についてはこの限りでないこととするものであること。ただし、アの場合においては、事後に文書を作成することとするものであること。

(3)　公文書を専用の場所において適切に保存することとするものであること。

(4)　当該実施機関の事務及び事業の性質、内容等に応じた公文書の保存期間の基準を定めるものであること。

(5)　前号に定める期間は、処理完結の日の属する会計年度の翌年度の4月1日から起算するものとする。ただし、実施機関が公文書の作成若しくは取得の日又はこれらの日以後の特定の日を起算日とすることが公文書の適切な管理に資すると認められる場合にあつては、これらの日又は当該特定の日を起算日とすることができる。

(6)　公文書を作成し、又は取得したときは、前2号の公文書の保存期間の基準に従い当該公文書を当該保存期間の満了とする日までの間保存することとするものであること。この場合において保存の必要に応じ、当該公文書に代えて内容を同じくする同一又は他の種別の公文書を作成することとするものであること。

(7)　次に掲げる公文書については、前号の保存期間の満了する日後においても、その区分に応じてそれぞれ次に定める期間が経過する日までの保存期間を延長することとするものであること。この場合において一の区分に該当する公文書が他の区分に該当するときは、それぞれの期間が経過する日のいずれか遅い日までの間、保存することとするものであること。

(8)　保存期間が満了した公文書について、職務の遂行上必要があると認められるときは、一定の期間を定めて当該保存期間を延長することとするものであること。

(9)　保存期間が満了した公文書については、廃棄するものであること。

(10)　公文書を保存期間が満了する前に廃棄しなければならない特別の理由があるときに当該公文書を廃棄する場合にあつては、廃棄する公文書の名称、当該特別の理由及び廃棄した年月日を記載した記録を作成するものであること。

(11)　法令又は条例若しくは規則の規定により、公文書の分類、作成、保存、廃棄その他の管理に関する事項について特別の定めが設けられている場合にあつては、当該事項については、当該法令又は条例若しくは規則の定めるところによることとするものであること。