(趣旨)

第1条　公印の保管、使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めのあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印)

第2条　公印は、村印、村長印、会計管理者印、出納員印、その他の職印で別表に掲げるものとする。

(職務代行の場合の公印の使用)

第3条　村長、会計管理者、その他の職にある者に事故等がある場合において、他の職員が職務代理、事務取扱等を命ぜられ、その職務を代行するときは、その職務を代行される者の公印を代行する。

(公印事務の管理)

第4条　公印に関する事務は、総務課において総括し、次の事項を処理する。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第5条　公印を新調し、又は改刻しようとするときは、あらかじめ、公印新調(改刻)協議書(様式第1号)により総務課長に協議しなければならない。この場合において出納員にあつては、所属長を経由しなければならない。

(旧公印の保存及び廃棄)

第6条　改刻又は廃止となつた旧公印は、速やかに廃止公印引継書(様式第5号)により総務課長に引き継がなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印の使用は、その保管者が自からこれを行うものとする。ただし、定例又は軽易若しくは決議済みのものについては、他の職員に行わせることができる。

第8条　総務課が保管する公印を使用する場合は、押印を要する文書に決裁済の課長の認印を押印しなければならない。ただし、文書の用途及び数量等の都合によりこの手続を省略することができる。

(公印の取扱い)

第9条　公印は常に堅ろうな容器に納め、原則として錠を施し、公印を保管する局及び課の長(出納員印にあつては当該出納員)が保管及び使用の責めに任じなければならない。

(公印の事故届)

第10条　保管主務課長は、その保管に係る公印について盗難、紛失又は偽造の事故があつたときは、直ちに公印事故届(様式第9号)を総務課長に提出しなければならない。